Offizielle Animexx-Treffen [Diskussion]

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Willkommen auf der Info-Seite zu offiziellen Animexx-Treffen.

Diese Seite bietet einen Überblick für alle, die schon ein Fantreffen organisieren oder das machen wollen. Unser Verein bietet an, dass ihr euer Event als offizielle Veranstaltung des Animexx organisieren könnt.

Warum offizielles Animexx-Treffen werden?

Offizielle Animexx-Treffen haben eine Reihe von Vorteilen gegenüber privaten Treffen.

Der Wichtigste ist die rechtliche Absicherung. Veranstalter sind nicht die Organisatoren, sondern der Verein. Somit haftet im Schadensfall in der Regel selbiger. Zu diesem Zweck verfügt der Animexx e.V. u.a. über eine Veranstalterhaftpflichtversicherung. Desweiteren ergeben sich dadurch, dass der Veranstalter ein gemeinnütziger eingetragener Verein ist, auch oft Möglichkeiten, die man als privat agierender Veranstalter nicht bekommt. Von günstigeren Mieten bis zu Zugriff auf Räumlichkeiten, die nur Vereinen zur Verfügung stehen.

Darüber hinaus ist jedes einzelne Fantreffen ein Teil einer starken Gemeinschaft. Die beiden Treffenleiter oder alternativ andere Organisatoren jedes offiziellen Fantreffens können nach Überprüfung durch den Vorstand Mitglieder des Aktivenrates werden. Der Aktivenrat ist ein Diskussionsgremium für Vereinsaktive. Dort kann man sich Inspiration holen, Fragen stellen, Sorgen diskutieren, Strategien entwickeln, Partner finden, ...

Weitere Unterstützung erfahren die Fantreffen durch die Treffenbetreuer, derzeit Tungdiil, die sich als Berater und Bindeglied zwischen Orga/Fantreffen und Vorstand/Verein verstehen sowie bei Bedarf die Treffen besuchen können.

Offiziellen Animexx-Treffen bzw. den Treffenleitern stehen zusätzliche Online-Möglichkeiten offen. Z.B. @animexx.de-Adressen, Subdomains, Website-Hosting, Dokumenten-Management-System, Mailing-Listen, gemeinsame Kalender, TOFU-Funktionen für Zirkel etc., erweiterter Massen-ENS-Versand und vieles mehr.

Außerdem ist keine private Vorfinanzierung mehr nötig, da es sich um ein Vereinsprojekt handelt.

Und man profitiert, wo möglich, durch gemeinsame Nutzung von schon vorhandenem Inventar.

Wann ist ein Treffen offiziell?

Wenn auf einem Event der Name "Animexx" stehen soll, müssen ein paar Dinge eingehalten werden. Die ausführlichen Regeln für ein offizielles Animexx-Treffen werden auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Hier findest du eine kurze Übersicht, damit Du dir einen ersten Eindruck verschaffen kannst:

• Während der Veranstaltung gilt striktes Rauchverbot in den Räumlichkeiten und striktes Alkoholverbot auf dem gesamten Gelände.
• Personen unter Alkohol- oder Drogeneinfluss ist der Zugang zu verwehren. Sollten sie sich erst während der Veranstaltung alkoholisieren, sind sie vom weiteren Verlauf der Veranstaltung auszuschließen.
• Das Treffen muss im Durchschnitt fünfzehn anwesende Besucher aufweisen, Organisatoren und Helfer ausgenommen.
• Zwei Orgamitglieder über 18 Jahren müssen zahlendes Vereinsmitglied sein und gelten dem Verein gegenüber als Leiter des Treffens.
• Ansprechpartner müssen zuverlässig und zeitnah erreichbar sein, am besten online.
• Da das Treffen den Animexx e.V. vertritt, sollte ein gewisses Niveau in Form eines Rahmenprogramms vorhanden sein. Der Umfang und das Angebot bleibt den Treffen selbst überlassen.
• Das Treffen muss "Animexx-Treffen" oder ähnliches im Namen tragen. Ausgeschlossen sind Abkürzungen wie "Mexx-Treffen" o.ä. Idealfall ist "Animexx-Treffen <stadt>".

Bewerbungsablauf

Wenn man möchte, dass ein Treffen eines der offiziellen Animexx-Treffen wird, geht man wie folgt vor:

• Man schreibt einen Antrag in das Antragssystem mit einer kurzen Vorstellung des Treffens, welches als offizielles Animexx-Treffen organisieren werden soll. Darin sollten die Anzahl der Besucher, ein kleiner Budgetplan, Historie, Veranstaltungsort und -zeit, Programm, sowie allgemeine Bemerkungen etc. enthalten sein.
• Wenn weitere Fragen auftauchen, können diese mit den Treffenbetreuern geklärt.
• Man bekommt dann die Vereinbarung zugeschickt, wenn der Vorstand über den Antrag positiv entschieden hat.
• Danach muss der Treffenvertrag von der Treffen-Orga unterschrieben in doppelter Ausführung per Post an die Adresse des Animexx e. V. geschickt werden.
• Sobald die Vertreter des Vorstands den Treffenvertrag unterschieben haben ist das Treffen "offiziell".

Ansprechpartner

Ansprechpartner für alle offiziellen Animexx-Treffen und die, die es noch werden wollen, sind via E-Mail an treffen@animexx.de zu erreichen.

Offizielle Animexx-Treffen (sortiert nach Stadt)