Offizielle Animexx-Treffen [Diskussion]

Version vom 21:54, 14. Jun 2013

Willkommen auf der Info-Seite zu offiziellen Animexx-Treffen.

Warum offizielles Animexx-Treffen werden?

Offizielle Animexx-Treffen haben eine Reihe von Vorteilen gegenüber privaten Treffen.

Der Wichtigste ist die rechtliche Absicherung. Veranstalter sind nicht die Organisatoren, sondern der Verein. Somit haftet im Schadensfall in der Regel selbiger. Zu diesem Zweck verfügt der Animexx e.V. u.a. über eine Veranstalterhaftpflichtversicherung. Desweiteren ergeben sich dadurch, dass der Veranstalter ein gemeinnütziger eingetragener Verein ist, auch oft Möglichkeiten, die man als privat agierender Veranstalter nicht bekommt. Von günstigeren Mieten bis zu Zugriff auf Räumlichkeiten, die nur Vereinen zur Verfügung stehen.

Darüber hinaus ist jedes einzelne Fantreffen ein Teil einer starken Gemeinschaft. Die beiden Treffenleiter oder alternativ andere Organisatoren jedes offiziellen Fantreffens können nach Überprüfung durch den Vorstand Mitglieder des Aktivenrates werden. Der Aktivenrat ist ein Diskussionsgremium für Vereinsaktive. Dort kann man sich Inspiration holen, Fragen stellen, Sorgen diskutieren, Strategien entwickeln, Partner finden, ...

Weitere Unterstützung erfahren die Fantreffen durch die Treffenbetreuer, die sich als Berater und Bindeglied zwischen Orga/Fantreffen und Vorstand/Verein verstehen sowie bei Bedarf die Treffen besuchen können.

Offiziellen Animexx-Treffen bzw. den Treffenleitern stehen zusätzliche Online-Möglichkeiten offen. Z.B. @animexx.de-Adressen, Subdomains, Website-Hosting, Dokumenten-Management-System, Mailing-Listen, gemeinsame Kalender, TOFU-Funktionen für Zirkel etc., erweiterter Massen-ENS-Versand und vieles mehr.

Außerdem ist keine private Vorfinanzierung mehr nötig, da es sich um ein Vereinsprojekt handelt.

Und man profitiert, wo möglich, durch gemeinsame Nutzung von schon vorhandenem Inventar.

Wann ist ein Treffen offiziell?

Seit dem 01.01.2013 gelten neue Regeln für offizielle Animexx-Treffen. Die Regeln werden auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Hier findest du eine kurze Übersicht, damit Du dir einen ersten Eindruck verschaffen kannst:

• Während der Veranstaltung gilt striktes Rauchverbot in den Räumlichkeiten und striktes Alkoholverbot auf dem gesamten Gelände.
• Personen unter Alkohol- oder Drogeneinfluss ist der Zugang zu verwehren. Sollten sie sich erst während der Veranstaltung alkoholisieren, sind sie vom weiteren Verlauf der Veranstaltung auszuschließen.
• Das Treffen muss im Durchschnitt fünfzehn anwesende Besucher aufweisen, Organisatoren und Helfer ausgenommen.
• Zwei Orgamitglieder über 18 Jahren müssen zahlendes Vereinsmitglied sein und gelten dem Verein gegenüber als Leiter des Treffens.
• Ansprechpartner müssen zuverlässig und zeitnah erreichbar sein, am besten online.
• Da das Treffen den Animexx e.V. vertritt, sollte ein gewisses Niveau in Form eines Rahmenprogramms vorhanden sein. Der Umfang und das Angebot bleibt den Treffen selbst überlassen.
• Das Treffen muss "Animexx-Treffen" oder ähnliches im Namen tragen. Ausgeschlossen sind Abkürzungen wie "Mexx-Treffen" o.ä. Idealfall ist "Animexx-Treffen <stadt>".

Bewerbungsablauf

Wenn man möchte, das ein Treffen eines der offiziellen Animexx-Treffen wird, geht man wie folgt vor:

• Man schreibt eine E-Mail mit kurzen Vorstellung des Treffens, welches als offizielles Animexx-Treffen organisieren werden soll. Anzahl der Besucher, Budget, Historie, Veranstaltungsort und -zeit, Programm, allgemeine Bemerkungen etc.
• Man bekommt dann die Vereinbarung zugeschickt.
• Wenn weitere Fragen auftauchen, können diese mit den Treffenbetreuern geklärt.
• Sobald man entschieden hat, offizielles Animexx-Treffen stellt man einen Antrag an den Vorstand mit den im Vertrag angegeben nötigen Daten.
• Wenn der Vorstand dem offiziellen Ansuchen zustimmt, kann das Treffen offizielles Animexx-Treffen genannt werden und von den damit verbundenen Vorteile profitieren!

Ansprechpartner

Ansprechpartner für alle offiziellen Animexx-Treffen und die, die es noch werden wollen, sind Lamy und Kickaha, die du über treffen@animexx.de immer gerne kontaktieren kannst.

Offizielle Animexx-Treffen (sortiert nach Stadt)

* = Orga, kein Treffenleiter laut Vertrag im DMS
# = Orga, kein e.V.-Mitglied laut Karo