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Willkommen auf der Info-Seite zu Offiziellen Animexx-Treffen.

Wie steht es genau mit Treffen im Namen des Animexx? Inwieweit sind diese offiziell? Was gilt als offiziell? Hier einige Vorschläge und eine Liste offizieller Treffen und jeweiliger Verantwortlicher.

Diese Punkte hat der Vorstand beschlossen, mit denen Treffen als offiziell gelten kann. Grundsätzlich ist das aber kein Automatismus und wird trotzdem von Fall zu Fall entschieden:

• Während der Veranstaltung herrscht striktes Rauchverbot in den Räumlichkeiten und striktes Alkoholverbot auf dem gesamten Gelände.
• Personen unter Alkohol- oder Drogeneinfluss ist der Zugang zu verwehren. Sollten sie sich erst während der Veranstaltung alkoholisieren, sind sie vom weiteren Verlauf der Veranstaltung auszuschließen.
• Das Treffen muss im Durchschnitt fünfzehn anwesende Besucher aufweisen, Organisatoren und Helfer ausgenommen.
• 1 oder 2 Orgamitglieder über 18 Jahren müssen zahlendes Vereinsmitglied sein und gelten dem Verein gegenüber als Leiter des Treffens.
• Ansprechpartner müssen erreichbar sein, am besten online
• Da das Treffen den Animexx e.V. vertritt, sollte ein gewisses Niveau in Form von einem Rahmenprogramm vorhanden sein, der Umfang und das Angebot bleibt den Treffen selbst überlassen.

• Eine kurze Vorstellung des Treffens muss eingereicht werden. Anzahl der Besucher, Veranstaltungsort und -zeit, Programm, allgemeine Bemerkungen etc.
• das Treffen sollte entweder schon etabliert sein oder eine Empfehlung von einem offiziellen Treffen bzw. von einem Animexx-Aktiven haben
• das Treffen darf pro Veranstaltung einen Umsatz von 1000 Euro nicht übersteigen, sonst muss es als kleine Convention angesehen werden
• Das Treffen muss im Namen "Animexx-Treffen" oder ähnliches haben. Ausgeschlossen sind Abkürzungen wie "Mexx-Treffen" o.ä. Idealfall ist "Animexx-Treffen <stadt>".
• Der Animexx übernimmt eventuelle finanzielle Verluste, jedoch grundsätzlich mit einer Selbstbeteiligung der Orga von bis zu 500 Euro.

Wenn du möchtest, das dein Treffen eines der offiziellen Animexx-Treffen wird, gehe wie folgt vor:

• Lies dir die oben stehende Liste durch
• Danach schreibst du eine E-Mail an LordTakeda@animexx.de
• Meistens folgt danach ein kurzer E-Mail Wechsel mit weiteren Fragen, Ausführungen, Erklärungen
• Sollte dein Treffen geeignet sein, wird es an den Vorstand weiter geleitet
• Der Vorstand entscheidet dann auf einer der nächsten Besprechungen, ob das Treffen zum offiziellen ernannt wird.
• Danach ist das Treffen im besten Fall ein offizelles Animexx-Treffen

Ansprechpartner für alle offiziellen Animexx-Treffen und die, die es noch werden wollen ist LordTakeda. Bitte immer zuerst an ihn wenden.